倉庫是實(shí)施庫存的載體，庫存問題分析的再好，倉庫管理不善一切無從談及。做好庫存管理，可以給企業(yè)產(chǎn)銷提供保障；有效發(fā)揮庫存的管理功能，可以加速庫存周轉(zhuǎn)率，降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)效益。制定嚴(yán)格合理的倉庫管理制度制定嚴(yán)格合理的倉庫管理制度是進(jìn)行倉庫管理首先要解決的問題，合理的制度是管理好倉庫的先決條件。
倉庫管理制度一般包括以下方面：(1)人員的崗位責(zé)任制度。(2)部門管理者的職責(zé)制度。(3)倉庫管理員責(zé)任制度。(4)收發(fā)物料責(zé)任承擔(dān)制度。(5)物資保養(yǎng)維護(hù)制度。(6)財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)責(zé)任制度。(7)安全責(zé)任制度。(8)人員出入檢查制度。(9)火源監(jiān)控制度。(10)安全與事故隱患監(jiān)督責(zé)任制度。(11)消防責(zé)任制度。
制定好倉庫管理制度后，應(yīng)把它下發(fā)給倉庫管理部門，做好監(jiān)督保證倉庫管理部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，【智風(fēng)績(jī)效】總結(jié)倉庫管理實(shí)施細(xì)節(jié)：
(1)物資驗(yàn)收入庫。具體包括如下方面：其一，提貨時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)，手續(xù)清楚、責(zé)任分明。其二，做好質(zhì)量的檢查和數(shù)量的點(diǎn)收，驗(yàn)收不合格的應(yīng)先置于待驗(yàn)區(qū)再次檢驗(yàn)。其三，物資入庫時(shí)，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)、清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字。保管員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。其四，質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收合格后，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，并將入庫通知單連同發(fā)票、運(yùn)單一起交送財(cái)務(wù)部門記賬。其五，檢驗(yàn)不合格的商品應(yīng)另外放置，不準(zhǔn)流通。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。其六，在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，保管員要及時(shí)通知科長(zhǎng)和經(jīng)辦人處理。托收到貨而未到的，或貨已到而無發(fā)票的，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映并查詢，直至消除掛賬。
(2)物資的儲(chǔ)存保管。具體包括如下方面：其一，保管應(yīng)科學(xué)、準(zhǔn)確，不能有差錯(cuò)。
原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。凡周轉(zhuǎn)量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類定位編號(hào)。其二，物資堆放的原則是：在堆垛安全可靠的前提下，推行按庫號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)擺放，既節(jié)省空間，又便于盤點(diǎn)和發(fā)料。其三，倉庫保管員應(yīng)明確責(zé)任，對(duì)發(fā)生倉庫物資的損失、變質(zhì)、丟失等情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)，不得隱瞞和擅自處理。其四，要按照物資的自然性能，分類做好保養(yǎng)和維護(hù)，做好防銹、防塵防潮防腐、防水等工作，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。其五，倉庫保管員對(duì)所保管的物資，未經(jīng)科長(zhǎng)同意一律不準(zhǔn)擅自借出?？偝晌?/span> 資，一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。其六，倉庫保管員嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度，外來人員不得擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需要經(jīng)過保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識(shí)。
(3)物資發(fā)放。具體包括如下方面：其一，倉庫保管員對(duì)物資的發(fā)放應(yīng)既快速又準(zhǔn)確。其二，領(lǐng)料員在領(lǐng)料時(shí)，在領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。其三，保管員應(yīng)掌握物資的即時(shí)流動(dòng)情況，核實(shí)所發(fā)放物資的詳細(xì)信息，不得出現(xiàn)誤領(lǐng)、誤發(fā)現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)調(diào)撥材料單上價(jià)格不符或貨款少收的，應(yīng)立即通知開票人更 正后發(fā)貨。其四，對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料，除計(jì)劃采購員留做備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，只要是可以分割零用的，都應(yīng)拆分零用，避免一次性發(fā)料，以節(jié)約成本。其五，發(fā)料人必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止出差錯(cuò)。其六，對(duì)所有的發(fā)料憑證，保管員都應(yīng)妥善保管，不可丟失。
