采購成本降低是一個大命題，涉及采購與供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、采購策略、工程技術(shù)、采購管理、采購思維、談判技巧等眾多因素，【智風績效】總結(jié)從常用、易操作的采購降價實戰(zhàn)方法運用上來講解企業(yè)該如何操作，不做全面展開。
第一個方法是以量制價法。通俗地講，就是用增大采購量的方式來控制價格。
有人提出，我們企業(yè)可以聯(lián)合多家同類企業(yè)進行采購，從而達到降價目的，這是一種正確的方法。但大多數(shù)中小企業(yè)并沒有這些時間、精力和資源來操作這件事，這里講的方法是自己一家企業(yè)就可以做到。企業(yè)里一般都是按批或按月進行采購，我們可以根據(jù)企業(yè)年度銷售額、歷年采購量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來選擇一些物料與供應(yīng)商簽訂年度采購量，采購量增加后價格自然容易談。同時，為保證供應(yīng)商利益，雙方在年初簽訂框架性采購協(xié)議，協(xié)議采購量按全年度用量的90%簽訂，由于市場存在不確定因素，協(xié)議中明確本公司承擔協(xié)議采購量的80%。為了取得供應(yīng)商的信任和支持，也為了約束本公司采購行為，當協(xié)議采購量在年度統(tǒng)計達標時，要求供應(yīng)商給予一定額度返點；如果協(xié)議采購量低于目標值時，供應(yīng)商不給予返點。
第二個方法是目標成本法。就是以本公司需要達到的降價目標為目的展開供應(yīng)商選擇、比價、議價工作。這里的降價目標是指物料總體目標，不僅僅單指某一物料。以電子產(chǎn)品為例，如成品整體降價5%，這時需要把BOM（物料清單）展開，發(fā)現(xiàn)有一些物料是難以降價或降價空間極小的，這就需要對每一個物料進行分析，提前設(shè)定降價目標，有的物料可以降3%，有的可以降5%，有的可以降7%，設(shè)定的降價目標可以高一些，因為不是所有物料設(shè)定的降價目標都能實現(xiàn)。設(shè)定目標后就是供應(yīng)商價格的談判，一般來說快速談判為上，因為物料較多，沒有太多的時間去與供應(yīng)商進行多輪談判。實踐證明，只要提出具體的降價目標，只要目標不是太離譜，大部分采購員都能超目標完成任務(wù)。
第三個方法是成本結(jié)構(gòu)分析法。就是說采購需要了解供應(yīng)商的報價是如何構(gòu)成的，一般要求供應(yīng)商以《成本結(jié)構(gòu)表》的形式提供。以塑膠件為例，應(yīng)提供總價格、材料成本、塑膠件重量、模具穴數(shù)、輔料成本、機器噸位、制造費用、耗電量、管理費用、銷售費用（含運輸費用）、財務(wù)費用、合理利潤、稅金等。拿到這些數(shù)據(jù)后，采購或采購工程師可以與其他供應(yīng)商展開對比，針對有差異、差異大的部分提出詢問意見，找到降價空間。
第四個方法是階梯報價法。是指產(chǎn)品在產(chǎn)量不斷提升中成本有所降低而產(chǎn)生的降價空間。如生產(chǎn)某產(chǎn)品，生產(chǎn)100件時用時1000小時，
生產(chǎn)200件時用時900小時，生產(chǎn)600件時用時600小時，生產(chǎn)1000件時用時500小時。在產(chǎn)品生產(chǎn)的初期，由于工人操作不熟練、機器設(shè)備磨合、模治具未順暢等諸多因素拉長勞動時間影響總產(chǎn)出，這時的成本較高，隨著這些因素的正常發(fā)揮作用，單位產(chǎn)品所需的勞動時間會下降到一定的比例。還有一個原因是產(chǎn)品的采購量增加，使供應(yīng)商的材料成本更有優(yōu)勢，各種管理成本被分攤，從而產(chǎn)生了降價空間。
第五個方法是供應(yīng)商前期參與法。是指讓供應(yīng)商提前介入，參與前期的技術(shù)開發(fā)工作。這種做法可以運用到供應(yīng)商先進的技術(shù)和工藝、新材料，對質(zhì)量、性能、產(chǎn)品設(shè)計有提升作用，讓采購成本也得到了適當?shù)年P(guān)注。
第六個方法是替代法。主要分為：·材料替代。材料替代是指用一種材質(zhì)的材料替代另一種材料，如用鋼螺母代替銅螺母?！て放铺娲?。品牌替代是指同樣產(chǎn)品用一個品牌替代另一個品牌，如用國產(chǎn)品牌替代進口品牌。前兩種替代都需要經(jīng)技術(shù)部確認，經(jīng)過市場驗證沒有隱患方可大量采購。·廠家替代。廠家替代是指同樣產(chǎn)品用一個廠家的供應(yīng)替代另一個廠家的供應(yīng)。在這些替代的過程中，產(chǎn)生了降價空間。
到供應(yīng)商處考察，實地走訪供應(yīng)商，無論是對生產(chǎn)型的供應(yīng)商還是貿(mào)易型的供應(yīng)商都是一種較好的降價方法，有助于采購了解真實狀況、發(fā)現(xiàn)采購問題、減少供應(yīng)鏈中間環(huán)節(jié)，從而達到降價目的。事實證明，以坐在辦公室打電話、守著會議室等談判的方式展開采購降價的效果極為有限。
