在企業(yè)職能結(jié)構中,一旦工作任務標準化程度變高,并且比較明確時,效能則可以得到提高,使得工作的滿意度也變得極佳。因此,財務部門結(jié)構設計對于其屬員的行為影響必須要將個體差異考慮進去。【智風績效】認為一個企業(yè)的組織結(jié)構是否可以對部門的效能與部門結(jié)構的效能提升與工作專業(yè)化、管理幅度以及命令鏈層次存在著極大的關系。第一,若是企業(yè)在不考慮企業(yè)員工個體差異與工作類型的前提下,運用工作專業(yè)化可以有效促進企業(yè)員工作效率的提升,只是必須要付出工作 滿意度降低的代價。
第二,企業(yè)實施的管理幅度乃是一種權變的效能管理方法。企業(yè)財務 管理者通過財務管理活動,能夠非常有效地指導多位下屬。此種有關于管 理幅度的問題便顯得十分重要了。因為它決定著部門需要設置多少層次,配備多少員工。在其他條件相同的情況下,管理幅度越寬的部門層次結(jié)構 便會越少,這樣的部門所需配備的員工也就相應減少,而此種組織效率便 會越高;然而,若是管理幅度過寬,因為部門主管人員沒有足夠的時間為下 屬提供必要的支持與指導,這便導致了部門的效能降低。隨著現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展,企業(yè)在進行管理的過程中更加趨向于加寬管理幅度。企業(yè)各個部 門努力降低成本、以更快的速度進行決策、增加靈活性與縮短與客戶之間 的距離,乃至授權給下屬等這些與加寬管理幅度應當是一致的。企業(yè)管理 者為了有效地避免由于管理幅度過寬而導致員工效能降低,就必須極大加 強員工培訓的力度與投入。企業(yè)管理者只有認識到自己的下屬充分了解工作之后,抑或是遇到問題可以從同事那里獲得幫助時,便可以對這些員工加寬管理幅度,這樣便不會令員工的效能降低。
第三,命令鏈屬于一種不間斷的權力路線,它乃是組織結(jié)構層次從組 織最高層擴展到最基層的過程。為了能夠更好地完成職責任務,需要每一 位企業(yè)財務管理者都要被授予一定的職權,而命令的統(tǒng)一性原則有利于財 務管理者保持職權鏈條的連續(xù)性。在企業(yè)管理過程中,命令鏈越短的情況 下,企業(yè)的結(jié)構層次便會越少,這樣更有利于部門效能的提升;若是企業(yè)的 命令鏈過長,其中的結(jié)構層次便會變得十分復雜,從而給下屬造成多重職 權,極大地降低了下屬的積極性,造成時間與經(jīng)費的浪費,甚至還會在下屬 之間產(chǎn)生沖突。因此,企業(yè)財務管理者優(yōu)化命令鏈便意味著一個人應該對 一個主管,并且只對一個主管直接負責。一旦命令鏈的統(tǒng)一性遭到破壞, 一個下屬便有可能面對多位主管不同命令之間的沖突,抑或是優(yōu)先次序的選擇。